Можно ли и как выписаться без домовой книги

Смена места жительства обязывает граждан сниматься с регистрационного учета. Вместе с выпиской человек вычёркивается из домовой или поквартирной книги. Обязанность вносить изменения в записи домовой книги (ДК) возлагается на собственника дома. Возникает вопрос, как выписаться, если у жильца на руках такой книги нет? Попробуем разобраться с позиции современного законодательства.

Читайте также “Как происходит выписка человека после его смерти?”

✅ Можно ли выписаться без домовой книги?

Первым делом обратимся к закону, а именно к ст. 7 ФЗ № 5242-I от 25.06.1993 – выписка граждан по месту проживания (пребывания) возможна на основании письменного заявления в подразделение ГУВМ при МВД. Кроме заявления выписывающийся должен предоставить паспорт.

Дополнительных документов в виде домовой книги требовать с вас не имеют права (если вы не собственник). Но если заявка направляется через УК или ТСЖ – паспортисты могут попросить у вас домовую книгу для внесения изменений. Параллельно пробьют по базам, не задолжали ли вы за коммунальные услуги? (см. “Выписка из квартиры с долгами“).

🔻 Что такое домовая книга?

Домовая книга – это 20-страничный журнал формата А4 с переплётом. Все страницы имеют порядковые номера, а заполнение журнала происходит согласно подселению новых жильцов. Сейчас домовые книги находятся в электронной базе. Если возникнет необходимость, выдают выписку из домовой книги (актуальна на момент обращения). Владельцем домовой книги признается собственник дома или квартиры, а если собственников несколько – то каждый из них. Также ДК хранится в базах Управляющей компании.

🔻 Где ее выдают?

Покупатель квартиры или частного дома получает домовую книгу от предыдущего собственника. При покупке жилья в новостройке дольщики самостоятельно заводят новую книгу учёта проживающих. Ее можно купить в специальном магазине, заказать в УВМ УМВД по месту регистрации жилья или обратиться в МФЦ. Заполнение ДК происходит после проставления печатей регистрирующего органа. Таким образом, книга учета может быть только у собственника квартиры.

✅ Как выписаться без домовой книги

🔻 Способ № 1 – Автоматическая выписка

Подойдет, если вы уже подыскали новое место жительства и хотите выписаться со старого, не имея на руках домовой книги. Одновременная прописка и выписка требует заполнения двух заявлений – на регистрацию и на снятие с учета. Фактически от человека ничего не нужно – всеми действиями займутся сами инспекторы.

🚩 Порядок действий

Пошаговая инструкция выглядит следующим образом:

1. Обратитесь в УВМ по месту регистрации нового жилья.
2. Напишите заявление по форме №6 на снятие с регистрационного учета по прежнему адресу. Заполните второе заявление – на этот раз на прописку в новой квартире или частном домовладении.
3. Предоставьте инспектору документы и получите талон об их принятии. Вам сообщат, когда можно будет подойти за результатом.
4. Посетите УВМ в назначенный день и заберите проштампованный паспорт.

Основное преимущество одновременной прописки и выписки – автоматическое снятие по прежнему учёту, что достаточно выгодно при отсутствии домовой книги.

🚩 Заявление (образец)

Выписываясь одновременно с пропиской, нужно заполнить два заявления. Первое касается регистрации в новой квартире:

• наименование миграционного органа;
• ФИО, пол, место рождения;
• адрес, откуда прибыл;
• адрес нового места проживания;
• документы на квартиру (обязательно свидетельство);
• точный адрес нового жилья;
• данные из паспорта заявителя;
• дата и подпись.

Заявление на выписку по форме №6 заполняется аналогичными сведениями, за исключением документов на квартиру. После внесения информации заявитель передаёт оба заявления инспектору УВМ для регистрации.

🚩 Документы

Одновременная процедура выписки и прописки требует документы на квартиру. Если человек подселяется в качестве обычного жильца, то нужно согласие собственника квартиры (частного дома). Если собственник сам заявитель – то документы на квартиру от него.

Перечень документов:

• паспорт;
• свидетельство о рождении ребенка (детям до 14 лет, старшим – паспорт);
• правоустанавливающие документы на домовладение или квартиру (договор купли-продажи, дарственная, свидетельство о наследовании и т.д.);
• свидетельство о праве собственности или выписка из ЕГРН (выписывающегося или собственника жилплощади);
• два заявления;
• заполненный лист убытия.

Более подробно о документах – в статье “Какие документы предоставлять при выписке из квартиры?”

🔻 Способ № 2 – Обычная выписка

Современный миграционный учет отходит от отдельных процедур. Все больше применяется автоматическое снятие с регистрации путем прописки на новом месте. Но если вы хотите выписаться без домовой книги, то можно сделать это одной процедурой.

🚩 Порядок действий

Обращение происходит в УВМ по месту регистрации домовладения. Кроме того, можно воспользоваться помощью посредника – отделений «Мои документы». Если нет иных вариантов, то имеет смысл действовать через жилищные отделения Управляющей компании или ТСЖ.

Алгоритм действий следующий:

1. Обратитесь в миграционное отделение.
2. Заполните заявление на выписку из домовладения (форма №6).
3. Передайте инспектору пакет с документами.
4. Подождите, пока вас снимут с регистрационного учета.
5. Заберите лист убытия и паспорт с печатью.

Подать заявление можно в день обращения, при условии, что не будет очередей и перебоев в работе миграционной базы. Чтобы не стоять в очереди можно обратиться за выпиской в МФЦ «Мои документы». Приём длится от силы 5-10 минут, а процедура идентична действию через УВМ.

🚩 Заявление

Фирменный бланк заявления на выписку без домовой книги обычно выдают при подаче заявки в миграционном отделении. Еще проще скачать его на нашем сайте и заполнить бланк по образцу (или хотя бы ознакомиться). Так вы сэкономите время и ускорите процесс подачи документов.

Содержание заявления на выписку без домовой книги:

• юридическое наименование выбранного подразделения УВМ;
• ФИО выписывающегося из домовладения;
• адрес, откуда происходит снятие с учета;
• новый адрес проживания;
• паспортные данные;
• дата и подпись.

Заявление заполняется синей или черной шариковой ручкой. Вносите информацию только в графы, предназначенные для заполнения физическим лицом. Остальные пункты заполнит регистратор.

🚩 Документы

Никаких документов на квартиру предоставлять не нужно. Документы на выписку представлены только паспортом и заявлением гражданина. Требовать с вас домовую книгу или квитанции об оплате коммунальных услуг в УВМ не должны.

Но если вы столкнулись с непониманием – смело пишите жалобу на имя начальника миграционного органа. Нарушителям можно пригрозить статьей о самоуправстве на рабочем месте (ст. 330 КоАП). Обычно это помогает решить назревающий конфликт.

✅ Сроки

Длительность оформления документов при одновременной прописке и выписке составляет 3 рабочих дня (Постановление Правительства РФ № 713 от 17 июля 1995). По истечении указанного срока вам должны проставить штамп о прекращении регистрации по старому адресу. Регистрационный учет на новом месте займет еще 11 дней, как минимум.

Обычная выписка в УВМ укладывается в 3-5 суток. Действуя через посредника в лице ГБУ «Мои документы», вы увеличите этот срок до 7-8 дней. Схожие сроки установлены и для выписки через жилищные отделения – «паспортные столы» по старому адресу. Подробности в статье “Сколько времени, дней выписывают из квартиры“.

✅ Стоимость

Платить за выписку без домовой книги не нужно. Даже если воспользоваться одновременной пропиской и снятием с учета – государственная услуга бесплатная. Но если прибегнуть к выписке по доверенности, то придется раскошелиться. Речь идет об оплате нотариальных услуг по заверению документов.